香港上海滙豐銀行有限公司 香港社會服務聯會

常見問題

滙豐香港社區夥伴計劃(本計劃)於2012年推出,由滙豐香港(滙豐)贊助、委任香港社會服務聯會(社聯)管理和監督,並得到民政事務總署及社會福利署支持,除了希望透過地區公益活動,促進以地區為本的社區活動,達致社會共融。亦希望透過加強與相關團體的合作,回應各區的社會需要,並促進非政府組織和社區組織的職能發展。

按此參看本年度計劃集中資助的範疇及撥款額。

申請機構須具最少三年香港《稅務條例》(第112 章)第88條獲豁免繳稅的非牟利團體資格,並以報名截止日期為準。來自個人和商業機構的申請將不予考慮。申請機構是指申請者之母機構,而並非個別中心或單位。

如 貴機構已具最少三年香港《稅務條例》(第112 章)第88條獲豁免繳稅的非牟利團體資格,便可進行申請。為了核實申請機構的資格,社聯亦會進行查核。

項目必須符合以下條件:

  1. 受惠對象必須為香港本地社群。
  2. 項目的執行範圍必須為香港境內。
  3. 項目須以地區層面作推展。
  4. 項目周期最長為12個月,項目必須在本年9月1日或之後開展至明年8月31日前完成,所有項目支出的發票及收據均要在此期間方為有效。
  5. 項目必須在社區節當日,於地區內舉辦最少一個大型活動。
  6. 提交之申請項目於申請日至項目完成日期間並無其他機構(包括商業或非商業)撥款資助。

將會於每年第一季度時於官網公佈,敬請留意!

申請者須按以下程序進行此計劃的申請︰

  1. 於本計劃的登入版面按下「戶口登記」並提交所需資料以進行註冊
  2. 當你收到確認電郵,請按下連結啟用帳戶,方可登入計劃系統填寫項目資料
  3. 必須在截止申請日期或之前於網上系統內完成並提交所有項目所需資料及文件
  4. 提交申請後,申請者將會收到有關申請已完成提交的系統電郵通知,並會提供該項目的編號供機構日後作查核之用,方代表機構已成功提交申請
  5. 本計劃只接受所有完成申請程序的申請項目。未完成或於系統中暫存的申請項目,將不獲受理

請檢查你的電子郵件信箱是否已收取確認電子郵件(包括你的收件箱/濫發郵件箱),你須按下確認信內的連結啟用帳戶後,方可登入系統輸入項目資料。因此建議申請者確保所填寫的電郵地址準確無誤,以保障申請者能透過電郵獲取啟用戶口之連結。

對不起,我們只接受經本計劃網上申請平台(按此)提交的申請。

申請者是指項目的負責單位 / 團隊,所填寫的電郵地址將用作日後所有本計劃通訊、聯絡以及進行項目管理登入之用。因此建議申請者使用項目的負責單位 / 團隊之電郵,而非個人電郵,並確保所填寫的電郵地址準確無誤,以保障申請者能透過電郵獲取啟用戶口之連結及適時收取有關資訊。

如你已為2022年的註冊帳戶,系統會自動識別並保留你曾註冊的資料,你只須登入更新原有資料便能提交計劃書。
註:申請者需要使用當時使用的電郵登入(請向當時的申請者查詢),如有關電郵已遺失或不再使用,請使用新的重新註冊帳戶。

而其他年份的申請者(2021年或之前)及新申請者都必須重新註冊戶口

申請者必須填寫及提供下列資料,方可成功開啟用戶戶口參與此計劃(註冊時所提交的資料亦可於登入後更新):

  1. 由稅務局簽發«稅務條例»112章第88條獲豁免繳稅非牟利機構(IRD 88)之信函內的
    1. 機構聯絡資料(包括中英文機構名稱、電話號碼、辦公國家及地址)
    2. 非牟利機構註冊編號 及
    3. 生效日期
  2. 申請機構之資料 (有關個人資料需與身份證相同)
    1. 申請機構的總幹事資料,包括:中英文姓名、聯絡電郵(不能重覆使用已登記電郵,社聯會以電郵與總幹事聯絡,例如核實申請機構的身份)、聯絡電話及機構職銜
    2. 董事會委員會資料,包括:中英文真實姓名、董事會職位、是否公務/公職人員及董事會生效日期
    3. 申請機構最近的年度總收入
    4. 機構或單位收款支票抬頭(只限以英文填寫)
  3. 申請者之聯絡資料(不能重覆使用機構總部之聯絡資料/已登記電郵,社聯會以電郵與督導及相關人員聯絡,例如核實申請機構及項目的資料)
    1. 項目的負責單位 / 團隊之名稱、電話號碼、傳真號碼及地址
    2. 項目督導人員之姓名、電話號碼及聯絡電郵
  4. 並必須在完成註冊後登入並上載下列文件:
    1. IRD 88之信函;
    2. 機構年報;
    3. 機構組織章程細則 或 機構註冊會章;以及
    4. 機構最近兩年的經審計帳目 或 最近兩年經核証的管理帳目,且須由主席及另一名職員簽署,以證明真確。

每位申請者提交的申請項目數量不限。如你所提交的項目內容十分出色,將有機會有多於一個項目獲得撥款。

你必須填寫並提交以下資料:

  1. 中英文項目名稱、中英文項目簡介、項目執行期
  2. 項目執行及協助執行同工的聯絡資料 (包括:中英文姓名、職銜、電話號碼及聯絡電郵;不能重覆使用已登記電話號碼及電郵,社聯會以電話/電郵與項目執行同工聯絡,例如發出獲選確認信)
  3. 項目活動詳情及開支預算資料等
  4. 確認並更新註冊時候所提交的資料
  5. 並必須在完成註冊後登入並上載下列文件
  • IRD 88之信函;
  • 機構年報;
  • 機構組織章程細則 或 機構註冊會章;以及
  • 機構最近兩年的經審計帳目 或 最近兩年經核証的管理帳目,且須由主席及另一名職員簽署,以證明真確。

對不起,我們只接受已交妥文件的申請。如有申請者未能如期提交/提交不合資格的文件,有關申請將不獲考慮。

可以,填寫表格時,你可以選擇先將資料儲存,毋須急於遞交。在正式提交計劃之前,你可於申請期內隨時開啟存檔更改你的計劃內容。注意,計劃一經遞交,就不可再更改。

當你提交申請後,系統會發出確認通知並編配一個申請編號,寄到你和單位主任的註冊電郵地址,並將你填寫的申請內容電郵給你作記錄。

計劃一經遞交,就不可再更改。社聯可能會在你提交申請後,透過電郵聯絡你及你所提供的聯絡人 (包括:機構總幹事及督導人員等),作進一步了解。

請於網上申請平台登入頁上按「忘記密碼?」,系統將指示你輸入註冊電郵地址。輸入後,你將收到由系統傳送的「重設密碼」電子郵件,請按一下電郵內文中的「重設密碼」連結,並鍵入系統提供的密碼、你的新密碼及重新確認新密碼。確認後,你便可透過你的新密碼登入網上申請平台。

你的電腦必須配置以下系統才可使用此計劃的網上系統:

Windows 作業系統:
系統版本: Windows 7或以上
瀏覽器:Chrome 60.0 或以上、Firefox 3.0或以上、Internet Explorer 11或以上

Mac 作業系統:
系統版本: OS X或以上
瀏覽器: Safari 4.0或以上

請嘗試使用不同的瀏覽器登入,如Chrome或 Firefox登入系統。如果問題持續,請擷取螢幕畫面並電郵至cpp@hkcss.org.hk

希望你已充份考慮項目的可行性、服務內容和成效,並設計對業界和市民來說具吸引力的新穎項目,以行動服務社區、提升市民生活質素並激勵創意學習,發展具服務成效及具示範作用的項目服務。並請按此 查看有關審核的準則。

可以,但由於我們鼓勵所有申請項目需具有新元素、所以本次所申請的新項目亦務必深化原有項目的內容。

所有項目都必須附合本計劃的預算要求方可提交申請,請按此參閱預算指引。

如有特別情況,項目需要跨區服務(e.g. 帶參加者到其他地區參加活動/招募參加者),必須於申請時說明有關詳情。

社區節活動的形式不限,但活動日期必須按照本計劃所定的日子舉行(即申請系統內已設定的第一項活動之日期),而且亦必須為項目裡其中一個較大型的活動。

所有申請者都可以自由選擇社區節活動的地點 (即中環遮打道或你所選擇的服務地區之場地)。由於中環遮打道場地有限,未必可容納所有申請者舉辦活動。因此社聯會於公佈計劃撥款結果時同時通知中環遮打道活動申請的結果,以便機構作活動籌備或調動。 

由於本申請系統是根據各個活動名稱以組織申請表內的資料,因此,申請人無法在未填寫活動名稱的時候暫存申請表。另外,相同的活動名稱會被系統識別為同一個活動 (包括社區節),因此機構應將同類型/系列的活動歸納成一個活動,不同的活動則須使用不同的活動名稱,並在活動簡介中清楚描述活動的次數及節數等。

請注意你有否填妥活動名稱及有關資料是否已成功儲存。按下「暫存」後,需要看到「儲存成功」才代表有關資料已成功儲存,方可登出系統。

請在「單位」中輸入「1」,並在「單位金額」中輸入總金額,並在項目描述中填上真實數量。

「義工」是由機構所邀請的義工人員,該角色是於活動義務協助執行工作;「直接受惠者」是親身參與活動服務使用者;「間接受惠者」則是於活動中,除參加者以外,仍能透過活動受惠的人。有關統計受惠者數量的計算,須按「人次」計算,並在整個項目計劃書中統一有關計算方法。而所填寫的數量,亦務必以實際可達到的受惠者人次為目標。

請機構按實際情況決定,我們亦鼓勵各機構招募「校園社區大使」擔當活動義工協助活動進行,並需於申請表內列明需要「校園社區大使」的活動、時間、義工角色及人數。 校園社區大使於2017年開始,委任中學生成為「校園社區大使」參與本計劃中的社區項目,鼓勵學校與社福機構及地區團體能成為長期的合作夥伴,有關詳情請按此閱覽。

需要,該部分是填寫機構活動所需義工的總人數。

由於「服務單位申請人」、「計劃經理」及「項目主要負責聯絡人」將用作日後所有本計劃通訊、獲選 / 落選項目以及其他通知之用。因此,建議機構應填寫多於一個負責人員的資料,以便社聯能適時聯絡項目負責人。

申請者只可接受其他非金融類型的機構的非金錢上資助(e.g. 場地贊助),項目內容、實施及其所有宣傳品都不能涉及任何形式的商業成份。

可以,申請者可選擇交由機構現有的職員或另行聘用兼職人員負責本計劃的項目統籌/行政的工作。而有關薪金可按工作量的比例填寫於項目的人力資源預算中。

將會於每年第一季度時於官網公佈,敬請留意!

在確認資料後,獲選項目最遲可在本年9月之內獲得70%撥款,而剩餘的30%撥款會在所有「獲選者」的項目完結後根據實際項目開支安排有關撥款事項及時間。

接受撥款書包括你同意向本計劃提供進度報告、項目支出狀況,跟隨其標籤使用守則等。

十分感謝你的參與及支持,本計劃十分重視每一位申請者提交的項目,對於你的申請未能成為獲撥款項目,我們非常遺憾。 我們不會評論個別申請;一般而言,項目因出現以下一項或多項情況而未能成為獲撥款項目:

  1. 項目內容不符合本計劃的資助範疇;
  2. 項目並非在香港境內執行,或受惠對象並非香港本地社群;
  3. 內容包含牟利成份,或涉及商品或商業機構宣傳;
  4. 欠缺具體、詳細的財務預算;
  5. 內容以單次活動為主,未能展現項目的整體成效;
  6. 不符合申請者條件,例如︰申請機構未獲3年或以上之稅務局批准«稅務條例»第112章第88條獲豁免繳稅非牟利機構;
  7. 申請項目並沒有提交所需的附件資料,以供核實申請機構之身份;
  8. 申請項目之服務覆蓋全港各區,或覆蓋多區而沒有合理說明;
  9. 沒有計劃在社區節當日,於地區內舉辦最少一個大型活動;
  10. 執行期超過本年9月1日至明年8月31日

整個項目不可外判予第三方統籌或承包執行。遇有以上情況,我們會視為終止項目,並保留權力撤消對項目的批核並要求退還已撥款項。我們歡迎獲選項目與其他機構、團體或學校合作,一同建設香港愛心社區,完成項目。

本計劃申請項目所批的全數金額應用於已遞交申請書內所示的項目用途上。如果發現任何捐款被用於未經批准的用途,包括商業用途,申請者須如實報賬,並根據指示悉數退還捐款。在採購物品或服務時,應遵守申請機構本身的採購規則及程序;亦可參考廉政公署的相關指引 -「非政府機構的管治及內部監控」。

作為「獲選者」,我們相信你會負責任地作出合理及明智的選擇,以加強項目對社會的效益。

由於本計劃是按照機構申請時所提交的項目內容而進行審批,而有關機構亦已簽署機構確認通知書連同接受撥款書,因此所有獲選者都務必按原本申請計劃的內容及預算執行項目。

如有修訂的實際需要並附有合理原因,都必須按本計劃在獲選後所公佈的項目修訂指引進行。

項目監管詳情請按此

「獲選者」必須按機構的財務管理政策和手續為項目仔細地記錄收入、支出以製作財務報告,並妥善保存項目支出單據以作機構財務核數的審核,「獲選者」毋須聘請會計師為這項目作獨立核數。在所有項目完結後,社聯亦會委派第三方核數代表於10-12月到個別機構進行核數。

「獲選者」須在完成項目後一個月內於本計劃系統內提交已填妥的總結報告。請保留項目發票及收據正本一年,以供需要時查閱。

在扣除項目開支和收入後,「獲選者」須退還於本計劃中未動用的資助金額,社聯會就退款安排聯絡有關機構。

本計劃希望獲選項目負責團隊以專業精神按計劃實施項目,我們亦明白社區服務的多元化和各種因素,樂意與獲選項目負責團隊商量如何有效地執行項目,以按時完成或協商解決方法。

如項目不逹預期、內容有變或未能完成,本計劃保留核查權力,並依據情況,決定是否追討或索償。

請電郵至cpp@hkcss.org.hk聯絡我們。